一、勤于练笔
文章非天成,妙手靠实践.“文贵于精,精在于练”.清朝唐彪在《读书作文谱》一书中说：“谚云读书十篇不如作一篇”,“学人只喜多读文章, 不喜多做文章; 不知多读乃藉人之工夫, 多作乃切实求己工夫, 其益, 益相去远也”.所以我们不仅要多读, 更要重苦练, 任何好文章都离不了苦练.公文等文稿的写作才能、技巧,也是从刻苦实践中锻炼出来的,天道酬勤,勤能补拙.只有多写常练, 坚持不懈,才会熟能生巧,运笔自如,真正学到本领.
当然,练习公文写作是有一个过程的,不可能一蹴而就的.工作中,常常听到一些人说；“我们想是想写,就是不知道从何写起”.笔者认为,不妨从写“火柴盒”、“豆腐块”,整理会议记录、情况反映做起,做到勤写、多写且长期坚持下去.比如,可以先从通知、大事记、会议纪要等相对来说内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起,逐步向工作意见、工作规划、工作汇报、工作总结等相对复杂的文体拓展,也可以先从办法、规定、条例等相对来说规范性较强、模式化程度较高的文体学起,逐步向领导讲话、调查报告、经验材料等非规范化、模式化的文体拓展,也可以先从自己熟悉的领域写起,逐步向其他领域拓展,这样可以发挥自己知识和业务方面的优势,增强写作信心.有道是：“常看胸中有本,常写笔下生花”.通过练笔可以锻炼我们的思维能力,开阔知识面,只要坚持勤于练笔,不怕失败善于总结经验教训,自己就会慢慢“入门”,写作水平就一定能在“日不见长”中逐渐得到提高.
二、巧于借鉴
提高公文写作水平,到底有没有“秘诀”?我们的回答是否定的.那么,公文写作有没有规律可循、方法可求呢?我们的回答又是肯定的.任何事物都有其内在的必然联系即规律性,任何物质产品和精神产品的制作都有其特有的方法和技巧,公文写作当然也不例外.
要提高公文写作能力,应有意识地选读一些范文,以作借鉴.只有读多了,读熟了,也就能慢慢地摸到文章的调子和作法了.如,总结、报告、汇报材料的开头,通常会用到 “在×××的正确领导下”,“在×××的大力支持下”,“在×××的亲自过问下”；在总结成绩时,通常都会用,“取得良好的经济效益和社会效益”或者是“各项工作呈现良好态势”等等进行归纳；以领导为主角的新闻报道,通常会有“×××领导亲自到会并发表重要讲话”,“×××领导不辞辛苦（根据天气变化可相应改为“冒着大雨”、“冒着严寒”、“顶着烈日”等）走访和慰问了×××”等语句；在分析问题时,一般都会用“在认真总结工作的同时,我们要清醒地看到,仍然存在一些突出的矛盾和问题”必用此语来增强危机感,类似的语句还有：机遇与挑战并存,压力与困难同在；在结尾通常都会“以更加昂扬的斗志、更加饱满的热情、更加务实的作风和更加勤奋的工作,推进各项工作再上新台阶”来鼓舞干部职工的士气,增强信心.但我们也应认识到,读书是读他人之书,作文是作自己之文；借鉴只是从中汲取营养,经消化后成为自己的东西；而不是生搬硬套,模仿抄袭,依葫芦画瓢.
三、乐于思考
理论观点是文章的命脉,它是文章生命所系,价值所关.因此,必须切实注意材料的思想性和观点的正确性.只有从理论和全局的高度,注意理论与实践的结合,提炼出鲜明的观点,文章才有方向、有深度,指导性才强,才有生命力.而深邃透彻的观点、闪光发亮的思想来自在掌握客观事物之后的深入思考.常言：“道得人人意中语,千回百折费寻思”.所以,在写文章之前,必须静观默察,烂熟于心,凝神结想,深思熟虑,只有这样才能把思想、材料变成系统的语言,把系统的语言变成书面文字.
在公文写作前,谋篇布局是思路的重要表现形式,所以,我们写文章要提高谋篇布局的能力,根本的是要认真锻炼思路,加强思维活动的逻辑性、条理性的训练.毛泽东曾说：“写文章要讲逻辑,就是要注意整篇文章、整篇讲话的结构,开头、中间、尾巴要有一种关系,要有一种内在联系,不要互相冲突.”只有对内容经过精心思考,对文章的谋篇布局做到胸有成竹,再动笔写作,才能写出结构严谨,逻辑性、条理性强的文章.要列好提纲,或打腹稿.这是起草公文的一道重要工序.按提纲写稿子,有许多好处：可以帮你组织材料；可以使你想问题更周到；免得一面写一面想,写时吃力不讨好.列提纲,一定要在掌握领导意图的基础上进行.提纲列的越细致越好,不要光列大题目,还要列小题目,就连每个小题目里各写几层意思,哪一层意思放在哪一个题目里面,也要考虑清楚.比较简短的公文,可以不列提纲,但一定要打好腹稿.打腹稿,虽然不一定形成文字,但对文稿的谋篇布局也要想明白.有了好的提纲或好的腹稿,文章等于完成了一半,起草公文就会得心应手.
四、博于选材
撰写公文通常有两条最基本的要求：“上要着天,下要着地”.着天就是知上晓上；着地就是掌握信息、立足现实.公文重在实用,鲜明的实用性是公文首要和最本质的特点,也是公文的出发点和归宿.因此,公文写作之前,必须掌握大量的信息材料,经过鉴别、筛选、分析、综合,将相关的材料转化为公文的内容.
收集材料,需要搞好材料的积累, 努力建立自己丰富的“材料库”：一个直接材料的仓库, 装从生活中得来的材料,；一个间接材料的仓库, 装从书籍和资料中得来的材料；另一个就是日常收集的人民语言的仓库.通过积累材料,一是能从中学习他人的写作经验和写作技巧.我们在看书读报时,对重要的、好的文章要进行认真思考和分析,它好在什么地方?怎样立意?怎样布局谋篇?怎样开头和结尾?有哪些不足?假如换我来写篇文章又会是怎样?这样一对照,自己也就慢慢有提高.二是可以从中获取信息,积累各种资料.具体的积累方法是：把自己一本书后的最大感想和书中好语句记录下来,把它抄在本子上；把报纸上的有关资料,如好的观点、标题、典型事例及数据等你感兴趣的东西记下来,条件许可时,最好剪集成册,分类保存；把自己在日常工作、下基层调查和同他人聊天时的一些好想法,他人的好语言记下来.如此长久坚持下去对写作文章是大有好处.有人说,写文章的过程就是收集、整理、研究和利用资料的过程,这话是有一定道理的.只要你觉得是有用的、有价值的材料就摘录、收集,并经过消化吸收,转化为自己知识的有机组成部分.
五、善于比较
学习公文写作,需要根据行文意图去辨析文体,准确使用公文文种.怎样辨识运用的文种呢?首先能够区分行文的方向,依据隶属关系来确定适用文种.例如,“请示”和“函”都有请求批准的功能,但由于行文方向不同,则要使用不同的文种.向具有隶属关系的上级机关行文,应该用“请示”；向无隶属关系的机关行文,应该用“函”.如,关于购置**设备的请示,**公司关于与**单位建立合作关系的函.其次能够区分公文功能的相同点和相异点,依据公文的具体事由来确定适用文种.报告与请示两种文件,因为同是上行文,人们往往分辩不清,在工作中常常混用、错用.我们通过比较,是完全可以将两者区别开来,区别是：第一,从性质上看,报告是陈述性公文,是阅件；请示却是请求性公文,是批件、办件；第二,从内容上看,报告是汇报工作、反映情况、提出建议和答复上级询问用的,不能写请示事项；请示重在请求,要写清请示事项,要求上级批复.第三,从时限上看,报告是事后说明,请求是事前陈文,请示的发出机关,要等上级批复之后才能把请示事项付诸实施,决不能“先斩后奏”.如,关于2006年通行费收入情况分析报告,关于**所工会委员改选的请示,这样一比较,请示与报告的不同也就一目了然了.
一个事物特点,总是在同别的事物比较中显示出来的.具有以上辨体能力,是正确使用公文文种的前提条件.为此,善于运用比较来学习,是辨识公文文种特点,掌握公文写作的重要途径.
六、精于修改
公文写作多写多练固然重要,但每次拟稿时,还要进行仔细的修改.多修改自己的文章也是提高写作能力的一个重要环节.多改符合人们认识客观事物由浅入深、由片面到全面的规律,也是写文章责任心强的一种表现.文章频改,功夫自出.事实上,多一次认真修改,就多一份写作的体验,就多一项具体的收获.学习公文写作,要养成修改文章的良好习惯,虚心听取领导和同志们的意见,克服怕人挑“刺”的思想,对每一篇文章反复推敲,精思细改,这样写作能力才能迅速地提高.
公文修改的内容主要包括：一是斟酌主题,看是否正确、深刻和突出；二是研究结构,看前后是否衔接,整体是否协调,层次是否清楚,段落是否分明,照应是否紧密,过渡是否自然；三是检查素材,看是否真实、典型、新鲜、生动,是否恰到好处地说明了主题；四是推敲文字,看每个段落、每句话、每个词、每个标点是否得当.一旦发现毛病,无论大小,都要严肃对待,认真修改.修改的方法有很多种,比如,可以拿自己写的初稿同领导修改后或报刊发表后的定稿进行比较,看一看领导和编辑都做了哪些修改,琢磨一下为什么这样修改,修改后的高明之处在哪儿,从中体会出一些门道；也可以自己写了文章以后,请高手帮助修改.有的时候,人家改动几句关键的话,可以使文章上一个档次,提出几条修改意见,可以使你受益匪浅,甚至受益终生；也可以自我修改,边读边思考,边读边修改或者先读一些有关的文章,翻一些相关的资料,开阔一下思路,冷静一下头脑,然后回过头来再对文稿进行思考和修改.这样,即使比较成熟的文稿,也会发现毛病.
